Ya Kamata Ya Kamata A Bada Takaddama Manajan Kayan Aikin Ku?

Idan kana neman hayar sabon manajan kayan aiki, akwai abubuwa da yawa da za a yi la'akari da su. Daga bukatun albashi, takardar shedar sarrafa kayan aiki ga alhakin aiki, ga tambayoyi biyar da ya kamata ku tambayi kanku kafin ɗaukar wani.

Manajojin kayan aiki galibi suna kula da gine-gine ko ofisoshi da yawa lokaci guda, suna sa ayyukansu ya fi ƙalubale. Anan akwai tambayoyi guda biyar da yakamata ku yiwa kanku idan kuna son samun cikakken manajan wurin aiki.

1. Menene Takardun Takaddun Su?

Ƙwararrun manajojin wuraren aiki sun ci jarrabawar da Ƙungiyar Gudanar da Kayan aiki ta Amurka ke gudanarwa. FMAA tana ba da matakai biyu na takaddun shaida: Certified Professional Facility Manager da Certified Master Facility Manager.

Ƙididdigar CPFM tana buƙatar ƴan takara su wuce CMFA's Fundamentals of Facility Management courses da jerin jarrabawa kan batutuwa kamar gudanarwar aminci, kasafin kuɗi, albarkatun ɗan adam, sarrafa gine-gine, da sauran wuraren da suka shafi sarrafa kayan aiki. Hakanan dole ne 'yan takara su cika sa'o'i 300 na haɓaka ƙwararru don karɓar wannan takaddun shaida.

Don samun naɗin CPMM, ƴan takara suna buƙatar yin gwaje-gwaje iri ɗaya kamar waɗanda ake buƙata don CPFM. Har ila yau, suna buƙatar nuna ƙwarewa a ƙarin fannoni kamar sarrafa ayyuka, sarrafa haɗari, da dorewa. 'Yan takarar da suka kammala waɗannan kwasa-kwasan da jarrabawa na iya tsammanin yin kusan $50k kowace shekara.

2. Kwarewa Nawa Ne Suke da su?

Dan takarar da ya dace zai sami gogewar shekaru da yawa don sarrafa babban gini ko hadadden ofis. Wannan yana nufin cewa za su san yadda ake ba da fifiko ayyuka da sarrafa mutane. Yana da mahimmanci a lura cewa wasu masu sarrafa kayan aiki suna farawa da ƙwarewar ƙasa da shekaru uku. Duk da haka, ba sabon abu ba ne a gare su don samun ƙwarewa mai mahimmanci a lokacin horon ko matsayi na wucin gadi.

3. Shin Dan Takara Yayi Aiki Da Wasu?

Ya zama ruwan dare ga manajan kayan aiki suyi aiki tare da injiniyoyi, masu gine-gine, ƴan kwangila,

da sauran kwararru. Idan kana neman wanda zai iya yin aiki tare da wasu yadda ya kamata, nemi ɗan takarar da ya yi aiki tare da ƙungiyoyi daban-daban a cikin kamfani. Kyakkyawan manajan wurin zai fahimci abin da kowace ƙungiya ke buƙata da kuma dalilin da yasa aka yanke wasu shawarwari.

4. Za Su Iya Magance Halin Damuwa?

Ana iya kiran wasu manajojin kayan aiki don magance matsalar wutar lantarki, bala'o'i, ko gaggawar ma'aikata. Waɗannan yanayi suna buƙatar tunani mai sauri da yanke hukunci. Nemo ɗan takarar da ke nuna ƙwarewar jagoranci mai ƙarfi lokacin da ake fuskantar yanayi mai wahala.

5. Shin Akwai Wani Abu Da Ya Kamata Na Sani Game da Su?

Nemo ɗan takara wanda ke da ingantaccen tarihin nasara. Nemi nassoshi daga ma'aikata na baya kuma duba sake dubawa na kan layi. Hakanan kuna iya son yin hira da ƴan takara kafin zaɓar ɗaya.

Nau'in Takaddun Shaida na Manajan Kayan aiki

Akwai takaddun takaddun sarrafa kayan aiki iri biyu. Ƙungiyar Gudanar da kayan aiki tana ba da ɗaya. Ƙungiyar Gudanarwar Kayan aiki ta Duniya tana ba da ɗayan. Dukansu ƙungiyoyi suna ba da shirye-shirye iri ɗaya, don haka duk shirye-shiryen da kuka zaɓa, za ku iya tabbata cewa kun zaɓi hanya madaidaiciya.

Ga bambance-bambancen da ke tsakanin shirye-shiryen biyu:

• CPFM – An tsara shirin FMAA-certified don mutanen da suka riga sun sami digiri na farko a kasuwanci ko wani fanni. FMAA tana ba da Mataimakin Kimiyya a cikin Digiri Gudanar da Kayan aiki tare da takaddun shaida. Don samun cancantar digiri na ASFM, ɗalibai dole ne su ɗauki mafi ƙarancin sa'o'in kiredit na 12 a koleji ko jami'a da aka yarda. Dalibai sai sun kammala sauran karatunsu ta hanyar shirin horar da FMAA.

• CPMM - Shirin da aka ba da izini na IFMA ya fi mayar da hankali kan ƙwarewar aiki. Mutane daban-daban waɗanda suka kammala ƙwararren ƙwararren Ifma a cikin ayyukan aikin gini suna karɓar Takaddun Takaddun Hudu: Tsarin shafin, ayyukan ginin; kiyayewa; da ingantaccen makamashi. Bugu da ƙari, suna koyo game da sababbin fasahohin da ake amfani da su a cikin masana'antu.

Dukansu shirye-shiryen sun haɗa da koyarwar aji, aikin hannu, da rubutaccen jarrabawa. Bayan kammala shirin, 'yan takara za su iya neman zama don jarrabawar shaida.

Ayyukan Manajan Facility

Manajan kayan aiki yana kula da duk abubuwan ginin gini ko ofis. Ayyukansu ya haɗa da tabbatar da cewa komai yana tafiya daidai, gami da kiyaye manyan matakan aminci da tsaro. Ga kadan daga cikin ayyukan mai sarrafa kayan aiki:

1. Kiyaye Ka'idodin Tsaro

Manajojin kayan aiki suna tabbatar da cewa kowane bangare na ginin ya cika ka'idojin lafiya da aminci. Misali, suna tabbatar da cewa babu wasu sinadarai masu haɗari a kusa da maɓuɓɓugar ruwa ko wuraren shirya abinci. Suna kuma kula da ingancin iska kuma suna kiyaye tsarin dumama tsabta.

2. Kiyaye Ma'aikata Lafiya

Dole ne masu kula da kayan aiki su kare ma'aikata daga rauni. Wannan yana nufin tabbatar da cewa wuraren aiki sun cika buƙatun ergonomic, samar da hasken da ya dace, da shigar da masu kashe wuta. Hakanan yakamata su ba da mafita na gaggawa da na'urorin agajin gaggawa.

3. Yana Tabbatar da Ingantaccen Makamashi

Manajojin kayan aiki suna kula da amfani da makamashin ginin. Ya kamata su gudanar da bincike akai-akai kuma su tabbatar da cewa tsarin HVAC yana gudana yadda ya kamata. Hakanan yakamata su sanya na'urori masu ceton makamashi kamar kwararan fitila da ma'aunin zafi da sanyio.

4. Kula da Kulawa

Manajojin kayan aiki suna buƙatar bincika kayan aiki akai-akai don tabbatar da yana aiki daidai. Hakanan yakamata su adana bayanan da ke tattara duk matsalolin da aka fuskanta yayin gyara.

5. Kula da Tsaron Gine-gine

Ya kamata masu sarrafa kayan aiki su tabbatar da cewa gine-ginen suna da tsaro. Ya kamata su saka idanu wuraren shiga kuma tabbatar da cewa an kulle kofofin lokacin da ba a amfani da su. Hakanan yakamata su horar da membobin ma'aikata don gane abubuwan da ake tuhuma kuma su ba da rahoton duk wata damuwa nan take.

Kammalawa

Sana'ar sarrafa kayan aiki tana da hanyoyin aiki daban-daban da ake da su. Yayin da wasu manajojin kayan aiki na iya ƙware a yanki ɗaya kamar jerin kayan aikin tabbatar da masana'antu, wasu na iya zaɓar su mai da hankali kan fannoni da yawa. Ko da wace hanya kuka zaɓa, manajan kayan aiki zai taka muhimmiyar rawa wajen kiyaye mutane lafiya da lafiya.