Fasahar sarrafa jama'a

A kusan kowane nau'i na yawon shakatawa da tafiye-tafiye akwai buƙatar sarrafa sarrafa taron jama'a. Duk wanda ya kalli ɗimbin jama'a a bikin jajibirin sabuwar shekara na Times Square na New York ko kuma ya je bakin teku mai cike da cunkoso yana sane da mahimmancin gudanar da taron jama'a. Ba duk kula da taron jama'a ke buƙatar zama don bukukuwa ba. Misali, akwai gudanar da taron addini kamar a dandalin St. Bitrus da ke Roma, a lokacin aikin Hajji a Makka ko kusa da kogin Ganges a Indiya. Hakanan ana gudanar da taron jama'a na siyasa kamar a faretin siyasa, babban taro ko taro.

Ba duk gudanar da taron jama'a ba ne ya shafi abubuwan da suka faru kamar jajibirin sabuwar shekara a New York, ko aikin Hajji a Makka. Akwai wasu nau'o'in kula da taron jama'a, waɗanda ko da yake a kan ƙananan ma'auni, suna buƙatar sarrafa su. Daga jiran layi a filin jirgin sama da wuraren shakatawa na jigo zuwa zama a filin wasa da wasannin motsa jiki akwai buƙatar sarrafa layi da abubuwan da ke faruwa a cikin filin wasa.

A hakikanin gaskiya ba duk taron jama'a iri daya bane. Taron jama'a yakan haifar cikin nau'ikan yawon shakatawa da yawa. Misali, kide kide da wake-wake da na waje na iya jawo jama'a. Har ila yau, abubuwan da suka faru a jami'o'i da liyafa suna jawo ɗimbin jama'a, amma kayan shafa na taron ya bambanta sosai.

Masanan da ke nazarin taron jama'a suna rarraba su ta nau'i-nau'i da yawa. Misali, taron jama'a na iya zama ko dai na daya ne, kamar taron addini ko na siyasa, ko kuma na daban, kamar cunkoson jama'a a kan titi mai cunkoso. Ana iya tsara taron jama'a ko kuma za su iya tashi ba tare da bata lokaci ba, ana iya ɗaukar su ko a firgita sannan su juya cikin hanzari zuwa tarzoma ko jama'a.

Wasu taron suna son zama abokantaka da son yin aiki tare da hukumomi yayin da wasu ke bunƙasa kan rashin yin abin da aka nema daga gare su. Jama'a na iya samun manufa, misali neman soke tsarin siyasa ko kuma suna wanzuwa ne kawai don nishadi, kamar wurin bikin nasarar ƙungiyar wasanni. Dangane da zurfin taron jama'ar da ke kallon faretin, za mu iya ɗaukar faretin a matsayin gungun mutane masu tsayi.

Ko da wane nau'in taron jama'ar yankin ku na duniyar yawon buɗe ido ke jan hankali, sanin yadda ake sarrafa taron jama'a yana da mahimmanci. Kyakkyawan gudanar da taron jama'a na iya haifar da taron ya zama abin jan hankali a kansa. Rashin kula da jama'a na iya rikidewa zuwa tarzoma da ke haifar da hasarar dukiya ba kawai ba har ma da rayuka. Wannan iko mara kyau na taron na iya haifar da ƙarin matsaloli da tallatawa mara kyau.

Don taimaka muku yin la'akari da daidai nau'in sarrafa taron jama'a don ƙungiyar yawon shakatawa, Tidbits Tourism yana gabatar da shawarwari masu zuwa.

- Binciken sarrafa haɗari yana da mahimmanci. Kada ku taɓa shirya wani taron da za a yi taron jama'a (a cikin gida ko a waje) ba tare da cikakken kimanta halin da ake ciki ba. Wannan yana nufin cewa kuna buƙatar sanin ko giya zai kasance, lambobi da nau'ikan mutanen da kuke tsammanin za su kasance a wurin, da kuma zurfin bincike na sarrafa haɗari. Jama'a na taruwa ne a lokacin hasken rana ko da daddare? Idan taron na dare ne, shin za a sami hasken da ya dace?

- Ka tuna idan ba za ka iya sarrafa taron jama'a ba, ya kamata ka soke taron. Duk rayuwa tana da haɗari, amma wasu al'amuran ba za a iya kiyaye su ba. Idan ba za ku iya tabbatar da amincin mahalarta ba to ya fi kyau ku soke taron.

- Kasance cikin shiri na likitanci. Yawan giya a can yana ƙaruwa da damar rashin inebriation. Mafi yawan taron jama'a shine mafi kusantar cewa gaggawar likita zata faru. Ƙungiyoyin likitocin ku za su iya tura ta cikin taron jama'a don ceton rai? Yaya lafiyar ƙungiyar likitocin ke da kyau? Kuna da isassun motocin daukar marasa lafiya da likitoci (da ma'aikatan jinya) akan kira? Shin akwai shirin korar likita kuma wannan shirin zai yi aiki a ƙarƙashin kowane yanayi?

- Fahimtar abin da ke "murkushe jama'a". Mafi girman yawan taron jama'a mafi girma shine yuwuwar matsaloli. Lokacin da aka tattara mutane tare to suna jin cewa ƙa'idodi suna neman aiki kuma matsala na iya farawa. Lokacin da yawan jama'a ya wuce mutane 7 a kowace murabba'in mita, yuwuwar matsalolin suna karuwa sosai.

- Akwai yuwuwar mafi girma cewa matsaloli za su taso lokacin da mutane ke motsawa zuwa ga abin da suke so. Ana kiran wannan motsi "crazes". A lokacin hauka mutum yana iya mutuwa da kafafunsa fiye da tattake shi har ya mutu. A lokacin taron murkushe dabi'u na al'ada sun ɓace. Hanya ɗaya don rage wannan matsala ita ce samun "alƙalan tserewa" inda yawan jama'a ya ragu.

- Idan taron zai kasance yana da doka ko jawo hankalin haramtattun abubuwa shin akwai tsarin sarrafa kayan?

Yi la'akari da haka:

Tabbatar da gano duk haɗarin da waɗannan abubuwan zasu haifar waɗanda za a iya amfani da su a wurin taron

• Jera dabarun ku da ayyukanku don ragewa da/ko kawar da waɗannan haɗari

Shin kun fito fili kan wanda ke da alhakin aiwatar da waɗannan dabarun kuma su waye ma'aikatan ku? Kuna da tsaro na sirri da ke aiki tare da jami'an tsaro? Za su iya sadarwa tare da umarni ɗaya na tsakiya? Sai ka tambayi kanka: Shin kun fahimci duk haɗarin (ciki har da buɗaɗɗen kwantena) da barasa ke gabatarwa a wannan taron?

- Sanin abin da ke tattare da haɗarin abu kuma raba waɗannan kasada zuwa rukuni. Sau da yawa aikin yana ganin yana da yawa. A wannan yanayin raba aikin zuwa ƙananan raka'a Misali matsalar yawan shaye-shaye ko matasa suna safarar haramtattun abubuwa cikin jama'a? Wadanne hanyoyi za ku yi amfani da su don rage haɗarin? Shin duba jakunkuna yana haifar da taro na biyu ko kuma akwai wata hanya ta kawar da mutanen da ke da yuwuwar yin tashin hankali?

- Koyi daga kuskuren baya kuma kuyi ƙoƙarin guje wa maimaita waɗannan kura-kurai. Misali, yana da kyau a sami jami'ai da yawa a wurin taron. A bayyana a fili cewa mashigai da fita suna da alama a sarari, kar a gaza tallata abin da ba za a yarda da shi ba. Ka tuna cewa taron jama'a suna ba da sirrin da ke ba mutane damar yin abin da za su ji tsoron yi lokacin da ba a cikin taron ba.